Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej SZOD.pl jest podmiot prowadzący stronę i świadczący usługi pod marką Inteko/SZOD.pl. Kontakt w sprawach ochrony danych: iod@inteko.pl, telefon: +48 533 790 700.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane następujące dane: imię i nazwisko, nazwa organizacji, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, adres IP, informacje o przeglądarce i podstawowe dane eksploatacyjne.

3. Cele przetwarzania danych

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• prowadzenie korespondencji przed zawarciem umowy lub w związku z realizacją usług,
• przygotowanie propozycji współpracy, konsultacji, audytu lub obsługi IOD,
• ochrona przed nadużyciami, spamem i zapewnienie bezpieczeństwa strony,
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, jeżeli będzie to konieczne.

4. Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — realizacja obowiązków prawnych, jeżeli mają zastosowanie,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ochrona przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli w danym przypadku zostanie wyraźnie wyrażona.

5. Formularz kontaktowy i FormSubmit

Formularz kontaktowy może korzystać z zewnętrznej usługi FormSubmit w celu przekazania wiadomości na adres e-mail administratora. Oznacza to, że dane wpisane w formularzu są przekazywane za pośrednictwem tej usługi w zakresie niezbędnym do doręczenia wiadomości.

Formularz zawiera podstawową walidację pól oraz zabezpieczenie typu honeypot, którego celem jest ograniczenie automatycznego spamu.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym obsługę strony, poczty elektronicznej, hostingu, zabezpieczeń technicznych oraz narzędzi formularzowych. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez czas wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wynikający z przepisów prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki prawne,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Cookies i dane techniczne

Strona może wykorzystywać podstawowe pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu oraz dane techniczne zapisywane przez serwer hostingowy. Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka prywatności powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zapytania.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany funkcjonalności strony, zakresu usług, narzędzi technicznych lub przepisów prawa.